كيف تتجنب أكثر 10 أخطاء شائعة في السيرة الذاتية؟

بالرغم من تقديري الجامعي ووجود بعض المؤهلات والكورسات اللازمة للوظيفة، لم أحصل على فرصة العمل التي أبحث عنها. بدأت أشعر بالإحباط ولا أعرف السبب!

-كيف كنت تقدم على تلك الوظيفة؟

بإرسال هذه السيرة الذاتية إلى الشركات التي أستهدفها وانتظر اتصالاً فقط، أستطيع أن أؤدي المهمات بنجاح فقط أحتاج إلى فرصة.

-هل تسمح لي أن أطلع على السيرة الذاتية الخاصة بك؟ هل تنتظر مكالمة تحديد موعد للمقابلة وأنت تُعرّف نفسك للشركة بهذه الطريقة؟

ماذا سنفعل الآن؟

-عليك أن تعلم أولاً أن السيرة الذاتية الخاصة بك هي التعريف والانطباع الأول عنك لدى مسؤول الموارد البشرية وليس الهدف منها القبول في الوظيفة على الإطلاق.

هي فقط الخطوة الأولى والفرصة للحصول على المقابلة الشخصية.

لذلك ساوضح لك كيفية كتابة السيرة الذاتية وما الأخطاء التي قد  تسبب رفضها

أنواع السيرة الذاتية

يوجد أنواع وأشكال مختلفة للسيرة الذاتية تختلف تبعاً لإختلاف الوظيفة التي تقدم عليها وتبعاً لخبرتك أو هدفك الوظيفي، وأشهرهم أربعة أنواع:

سيرة ذاتية تكتب طبقاً للتسلسل الزمني

وهي تناسب حديثي التخرج والذين يريدون الحصول على وظيفة غير إبداعية أو فنية.

وهذا النوع مفضل لدى أصحاب العمل، وتكون مرتبة بترتيب زمني يوضح الخبرات السابقة ونقاط القوة والمهارات والمعلومات الخاصة بك وتستخدمها إذا كنت:
تقدم على وظيفة في نفس آخر مجال عملت به، أو كان لديك تقدم مهني ثابت في مجال واحد أو اثنين بحد أقصى.

و إذ لم يكن لديك الكثير من الإنجازات في حياتك المهنية حتى الآن.

يجب أن تراعي فيها أن الترتيب الزمني يكتب من الأحدث إلى الأقدم وذلك ليسهل على صاحب العمل أو مسؤول الموارد البشرية الإطلاع على خبرتك من هذه اللحظة وما قبلها.

سيرة ذاتية عملية أو قائمة على المهارات

يركز هذا النوع على مهاراتك وخبراتك أكثر من الترتيب الزمني ويتم فيها السرد والترتيب طبقاً لمهاراتك التي تود اظهارها وتراها أكثر أهمية.
وينصح باستخدام هذا النوع إذا غيرت وظيفتك أكثر من مرة وبشكل ملحوظ  أو عندما يكون هناك فجوات زمنية مختلفة بين الوظائف أو الخبرات السابقة.

سيرة ذاتية تجمع بين التسلسل الزمني والمهارات

ومن الواضح من اسمها أنها تجمع بين إبراز المهارات بتسلسل زمني معين مما يجعلها أكثر طولاً.

وهذا النوع يفضله الأشخاص الذين يريدون تغيير وظيفتهم إلى وظيفة جديدة قد تكون مهاراتها متشابهة مع آخر أعماله أو يمكن الربط بينهما.

يستخدمها أصحاب الخبرات بشكل أكبر وخاصة في الوظائف التنفيذية والإدارية.

سيرة ذاتية إبداعية

هذا النوع يستخدمه الأشخاص الذين يقدمون على وظائف فنية أو إبداعية مثل تصميم الرسوم.

وهذا النوع مختلف في كتابته وتنسيقه عن باقي الأنواع وفيه يبرز الشخص بعض مهاراته العملية مستعرضها في شكل السيرة الذاتية.

هناك أنواع أخرى مثل السيرة الذاتية الأكاديمية وهي تعتمد بشكل كبير على الأوراق والمرفقات كمستندات مثل طلب الإلتحاق بالعمل ك دكتور جامعي وهكذا.
ولكن سأتناول معك كتابة السيرة الذاتية التي ستقدم بها على وظيفة في شركة أو مصنع أو منحة دراسية وتدريب صيفي وهكذا.

عليك تجنب تلك الأخطاء في كتابة سيرتك الذاتية:

١.تسمية ملف السيرة الذاتية

يجب أن يكون اسم الملف واضحاً وصحيحاً. يفضل أن تسمي الملف باسمك الثلاثي لكي يسهل على الطرف المستلم ترتيبه وأرشفته مع بقية الطلبات.

أكثر الأخطاء شيوعاً هو وضع أسماء خاطئة أو عشوائية لملفات السيرة الذاتية مثل:
my latest cv – my updated resume – mine – CV of 2021

٢.الأخطاء الإملائية

لا شيء أسوأ من الأخطاء الإملائية في السيرة الذاتية، فهذا يدل على أنك لا تستطيع الكتابة بشكل جيد، والتي تعتبر واحدة من أساسيات قبولك كموظف أو أنك مهمل لدرجة أنك أرسلت الملف بدون حتى أن تراجعه!.

٣.عنوان البريد الإلكتروني

احرص على استخدام عنوان رسمي مناسب لإيميلك الشخصي. غالباً قد يدل الاسم غير الرسمي على شخصية غير جادة أو مستهترة في نظر جهة التوظيف.

إذا كان لديك بريد إلكتروني بلقب أو اسم دلع مثل:
red dragon – sad flower – dark secrets… etc.
احتفظ بهذا الإيميل لاستخدامك الشخصي واحرص على إنشاء إيميل آخر يحمل اسم رسمي أو معقول.

٤.البيانات المذكورة قديمة أو خاطئة

– الاسم أو الإيميل الشخصي مكتوب بطريقة خاطئة.

– رقم الهاتف المذكور للتواصل ناقص أو خاطئ أو خارج عن الخدمة.

– العنوان أو الحالة الاجتماعية غير محدث.

٥.معلومات كاذبة أو غير دقيقة

لا تكذب عند كتابة سيرتك الذاتية، ولا تبالغ في ذكر خبراتك أو وصف مهاراتك، وضع في الحسبان أنه من الممكن أن تتم مناقشتك في كل كلمة كتبتها فلا داعي للكذب أبداً.

٦.المبالغة في تنسيق الملف

كثرة الألوان والرموز واستخدام أنواع مختلفة من الخطوط والتنسيقات لا تزيد من جاذبية سيرتك الذاتية بقدر ما تصبح مزعجة ولا يرغب أحد بقراءتها.

٧.سيرة ذاتية طويلة

بشكل عام تبحث الجهة الموظفة في العناوين الأساسية في سيرتك الذاتية، لذا في أغلب الأحوال يستحسن أن تكون السيرة مكونة من صفحة للمبتدئ وصفحتين أو ثلاث على الأكثر لصاحب الخبرة الطويلة.

٨.استخدام نفس الملف لكل وظيفة

يجب أن تعدل ملف السيرة بحسب كل وظيفة تقدم لها، بحيث تحرص على إبراز الجوانب المطلوبة للوظيفة المتاحة.

٩. وضع الصورة في السيرة الذاتية

لا تضع صورة في سيرتك الذاتية مالم يطلب منك ذلك.

غالباً لا أحد مهتم بشكلك عند طلب الوظيفة، كما أن الصورة قد تقدم عنك فكرة خاطئة أو انطباعاً سيئاً منذ البداية.

في أحيان كثيرة تقوم الصورة بفتح أبواب للتكهنات عن شخصيتك وطباعك وقد تقلل من إمكانية ترشحك للمقابلة الشخصية!

١٠.المضمون

لا تنسى أن المضمون هو الأهم، فلذلك لا تذكر تفاصيل غير مهمة، ولا تكتب معلومات شخصية عنك، وتذكر أن المهم أن تمثلك سيرتك بشكل صحيح وجيد بحيث لا يصاب من يقابلك فيما بعد بخيبة أمل!.